3 қазаннан бастап өз дүкенімізде енгізіп жатырмыз

Дүкеніңізге AI-команда иесінің Telegram-ында

Компанияға кіріп, есепті ретке келтіреміз және AI-агенттерді орнатамыз: фото арқылы кіріс, қаржы, есептер, бәсекелестер бағасы, баға белгілері және контент. Командаңызды үйретеміз және жеке өзім сүйемелдеймін.

18 жыл
электроника бөлшек саудасында
1 946
тауар карточкасы 3 аптада қайта кодталды
610
шығын құжаты есепке енгізілді
Демонстрациялық деректер
S90 · AI-қоймашыбот · желіде
nakladnaya_0412.jpg
№248 кіріс базаға алынды Жеткізуші: «Альфа» ЖШС
  • 14 позиция базада
  • 2 жаңа карточка жасалды
  • Бөлшек баға үстеме бойынша есептелді
Сомасы: 1 284 500 ₸ priemka_248_sverka.xlsx Базада ашуСалыстыруға Excel
Салыстырдым, бәрі дұрыс
Базаға сақталды · 2 мин

Сізде бар бағдарламалармен жұмыс істейміз

  • МойСклад
  • UMAG
  • 1С
  • Excel / Google Кестелер
  • Telegram
  • WhatsApp
  • Kaspi

Қосылуды диагностикада тексереміз: API немесе экспорт керек. Біз аталған сервистердің ресми серіктесі емеспіз.

Дүкен иесі бес адамның жұмысын істейді

Бухгалтер, сатып алушы, баға талдаушы, контент-менеджер және бақылаушы — көбіне бір адам. Ол сонымен қатар сөренің артында да тұрады.

  • Пайда көрінбейді

    Қолма-қол ақша, Kaspi, Halyk, Home Credit, банк комиссиялары мен жасырын шығындар — бәрі әр жерде. Айына қанша тапқанын ешкім нақты білмейді.

  • База қатеге толы

    Тауар қайталанады, контрагенттер қате, қарыздар салыстырылмаған, штрих-код жоқ. Мұндай базаның есебіне сенуге болмайды.

  • Кіріс кешті жейді

    Қоймашы жүкқұжатты жол-жолымен енгізеді, ал иесі кейін өзіндік құндағы қатені іздейді.

  • Қызметкерлер артығын көреді

    Сатушылар мен директорлар сатып алу бағасы мен компания пайдасын көреді — оны тек иесі көруі керек.

  • Баға — соқыр қойылады

    Баға қою үшін бәсекелестердің сайттарын кезек-кезек ашуға тура келеді. Шешім баяу қабылданады.

  • Сатуға уақыт жоқ

    Тауар карточкасы, фото, баға белгісі, жазба — бәрі қолмен. Маркетингке күш қалмайды.

Сіздің AI-командаңыз

Компьютердегі жұмысты өз мойнына алатын агенттер

Әр агент өз учаскесіне жауап береді және Telegram арқылы — иесімен де, командамен де жұмыс істейді. Біз оларды керісінше емес, дүкеніңіздің процестеріне қарай баптаймыз.

Іске қосылды, жетілдіріп жатырмыз

AI-қоймашы

Фото арқылы кіріс

  • Жүкқұжат фотосы → бірнеше минутта базаға кіріс
  • Салыстыруға Excel: өзіндік құн, бөлшек баға, формуламен үстеме
  • Жаңа тауар карточкалары, штрих-код және кодтар
Іске қосылды, жетілдіріп жатырмыз

AI-қаржыгер

Ақша және қаржы моделі

  • Арналар бойынша кіріс: қолма-қол, Kaspi, Halyk, Home Credit
  • Банк комиссиялары мен жасырын шығындар
  • Кассалық журналды фото арқылы салыстырады — қатені табады
Біздің дүкенде жұмыс істеп тұр

AI-база тексерушісі

Есептегі тәртіп

  • Тауар, контрагент және қарыздағы қателер
  • Үлгілер: жүкқұжат, шот-фактура, кепілдік талоны
  • Қолжетімділік: пайданы тек иесі көреді
Біздің дүкенде жұмыс істеп тұр

AI-талдаушы

Кесте бойынша есептер

  • Апталық сатылым мен пайда
  • Таусылған хиттер және не алу керек
  • Жылжытатын тауарлар және клиент байланыстары
Іске қосылды, жетілдіріп жатырмыз

AI-баға маманы

Баға және баға белгілері

  • Бәсекелестер бағасын бақылау
  • A4, A5 баға белгілері, этикеткалар — әр форматқа
  • Маркетингтік топтар: хит, ұсынамыз, акция
Іске қосылды, жетілдіріп жатырмыз

AI-контент-менеджер

Карточка және сайт

  • Ресми фото немесе өз суреттерімен тауар карточкалары
  • Сайтқа мәтін мен сипаттама
  • Контент-жоспар мен мәтін — келісілгеннен кейін жариялау
Әзірленуде

AI-сатушы

Тапсырыс және өтінім

  • Сайттағы тапсырыс бірден есепке түседі
  • Telegram, WhatsApp және поштаға хабарлама
  • Клиенттермен тірі сөйлесу және дауыстық қоңырау
Іске қосылды, жетілдіріп жатырмыз

Иесінің ассистенті

Жеке көмекші

  • Қанша тапқанымызды және ақша қайда екенін айтады
  • Қарыз бен сатып алуды еске салады
  • Нәтиже бойынша қызметкерлер бонусын дайындайды

Кейс: «Менің компьютерім» дүкені, Аягөз

Өз дүкенімізді қалай автоматтандырдық — қадам-қадаммен

Өзіміз жасамағанды сатпаймыз. Міне, біздің дүкен өткен жол. Клиенттерді де осы жолмен апарамыз.

Келесі іске қосатынымыз

  • Чаттағы AI-агент және клиенттерге дауыстық қоңырау
  • Әлеуметтік желіге фото мен видео, автожариялау
  • Таргет және WhatsApp API
  • Өтінімнен сатылымға дейін лидтерді есепке алу

Алғашқы 3 апта сандармен (3–24 қазан)

1 946
карточка қайта кодталды: қысқа кодтар, ескі нөмірлер — штрихкодқа
357
тауар атауы бір ережеге келтірілді
610
кассалық шығын мен төлем есепке енгізілді
2
база аудиті — UMAG және МойСклад — ұсыныстарымен
~13 000
хат реттелді, жеткізуші хаттары сақталды

Бәрі 100% жабылған жоқ: шығынды көшіру, тауар фотолары, баға белгілері және Telegram-боттар әлі жұмыста. Біз нақты қай жерде тұрғанымызды көрсетеміз.

  1. 01

    Құрылғы және агенттер

    Керекті құрылғыны сатып алып, есепті және алғашқы AI-агенттерді қостық.

    Жасалды
  2. 02

    Базаны талдау

    Агенттер базаны толық тексерді: тауар, контрагент, қарыз, қалдық.

    Жасалды
  3. 03

    Қателерді түзеттік

    Контрагенттерді тазаладық, қарыздарды салыстырдық, тауарларды бір ережеге келтірдік.

    Жасалды
  4. 04

    Қолжетімділікті жаптық

    Компания пайдасын тек иесі көреді. Директор мен әкімшілерге — жұмысқа керегі ғана.

    Жасалды
  5. 05

    Фото арқылы кіріс

    Жұмыс тобындағы кірістер өңделіп, жеткізушілермен салыстырылады. Фото арқылы кіріске арналған Telegram-ботты жетілдіріп жатырмыз.

    Жұмыста
  6. 06

    Штрих-код және құжаттар

    Штрих-кодтар, тауар кодтары, жүкқұжат, шот-фактура, кепілдік талоны үлгілері.

    Жұмыста
  7. 07

    Баға белгісі — маркетинг

    A4/A5 баға белгілері мен этикеткалар топқа бөлінді: сатылым хиттері, ұсыныстар, акциялар.

    Жұмыста
  8. 08

    Сайт және тауар фотолары

    Сайтты іске қосып, фотоларды жүктедік. Агент карточкаларды өзі түзетіп, түпнұсқа суреттерді іріктейді.

    Жұмыста
  9. 09

    Қаржыгердің орнына қаржы моделі

    Біздің процестерге сай кіріс-шығыс моделі. Кассир журналды суретке түсіреді — AI қатені табады.

    Жұмыста
  10. 10

    Кесте бойынша есептер

    Әр апта: сатылым мен пайда, таусылған топ-тауарлар, жылжытатын тауарлар, бәсекелес бағасы.

    Жасалды

Иесінің бір күні

Telegram-да бұл қалай көрінеді

  1. AI-талдаушы

    Кешегі есеп: түсім, маржа, сатып алуға 6 позиция. Директор мен сатып алушы өз нұсқасын алды.

  2. AI-қоймашы

    Жеткізуші келді. Жүкқұжат фотосы — 2 минуттан кейін базада кіріс, қосымша өзіндік құн мен үстемесі бар Excel.

  3. AI-баға маманы

    Бәсекелес хит позицияның бағасын түсірді. Баға ұсынысы мен жаңа баға белгісі — растауға.

  4. AI-қаржыгер

    Кассир журналдың фотосын жіберді. Kaspi-мен 3 500 ₸ айырмашылық табылды — тексеруге белгіленді.

  5. Ассистент

    Күн қорытындысы, аптаға жеткізушілерге қарыз және нәтиже бойынша сатушылар бонусы.

Күннің мысалы. Сандар — демонстрациялық.

Демонстрациялық деректер

№248 кірісті салыстыру

ТауарСаныКүйі
USB-C кабелі, 1 м20базада
TWS X3 құлаққабы6базада
iPhone 15 қабы15жаңа карточка
20W зарядтағыш10баға +8 %

Салыстырады: иесі немесе қоймашы

Демонстрациялық деректер

Апталық сатылым, мың ₸

412Дс386Сс455Ср431Бс502Жм618Сб344Жс
  • Касса: Kaspi-мен 3 500 ₸ айырмашылық
  • Сатып алу: 6 позиция минимумнан төмен
  • Күнделікті шығын енгізілді: 3 / 3

Компанияға қалай кіреміз

Төрт кезең — және дүкен жаңаша жұмыс істейді

  1. 01

    Аудит және қолжетімділік

    Базаны және процестерді талдаймыз. Артық қолжетімділікті жабамыз — пайданы тек иесі көреді.

  2. 02

    Есептегі тәртіп

    Тауар, контрагент, қарыздағы қателерді түзетеміз. Басқарушылық есеп пен құжат үлгілерін баптаймыз.

  3. 03

    Telegram-дағы AI-агенттер

    Агенттерді учаскелеріңізге қоямыз: кіріс, қаржы, есеп, баға, контент. Процестеріңізге қарай баптаймыз.

  4. 04

    Оқыту және сүйемелдеу

    Иесі мен командаға үйретеміз. Ай сайын сүйемелдейміз: агенттерді баптаймыз, итермелейміз, бақылаймыз.

Мұрат ТөлегенМұрат Төлеген әр енгізуге жеке қосылып, жұмыстың барысын бақылайды.

Компьютердегі жұмыс — агенттерге. Адамдарға — қолмен істелетіні

Агенттер алады

  • Кіріс және жүкқұжатты салыстыру
  • Қаржы, касса, комиссиялар
  • Есептер және сатып алу
  • Баға, баға белгісі, тауар карточкасы
  • Контент және өтінімдер

Командаға қалады

  • Тауарды түсіріп, қоймаға орналастыру
  • Сату және сатып алушыға қызмет көрсету
  • Шешімді растау: баға, сатып алу, жариялау

Команданы келген уақытына емес, нәтижесіне қарап бағалаймыз. Есептер кім не істегенін көрсетеді.

Мұрат Төлеген

Енгізуді кім жүргізеді

Мұрат Төлеген

Мен 18 жыл бөлшек саудадамын. Клиенттерге ұсынатынның бәрі алдымен менің дүкенімде жұмыс істеді. Әр енгізуге өзім жеке қосыламын.

S90 және Аягөздегі «Менің компьютерім» дүкенінің негізін қалаушы. Иесі сандарды күн сайын таңертең көретін, ал компьютердегі ұсақ жұмысты AI-агенттер атқаратын жүйе құрып жатыр.

18 жыл
электроника бөлшек саудасында
Аягөз
өз дүкеніміз — тексеру алаңы
10 орын
клиенттердің алғашқы легінде

Алғашқы 10 кәсіпкерді жинап жатырмыз — жеке, орнында жұмыс істейміз.

Диагностикадан бастаймыз

Базаңыз бен процестеріңізді қарап, ақша мен уақыт қайда жоғалатынын көрсетеміз. Енгізу құны — көлем түсінікті болған соң, диагностикадан кейін.

Дүкенімді талдау
  1. 1
    ДиагностикаБаза, қолжетімділік және процестерді талдау. Енгізу жоспары.
  2. 2
    ЕнгізуЕсептегі тәртіп және учаскелеріңіздегі AI-агенттер.
  3. 3
    Ай сайынғы сүйемелдеуАгенттерді баптау, оқыту, бақылау, жетілдіру.
  4. 4
    Сыртқы сервистерЕсеп бағдарламасы, AI-сервистер, хостинг — жеткізуші тарифі бойынша.

Жиі қойылатын сұрақтар

Есеп бағдарламасын ауыстыру керек пе?

Жоқ. МойСклад, UMAG, 1С және кестелермен жұмыс істейміз. Бағдарламаңызға API немесе экспорт арқылы қолжетімділік болмаса — диагностикада айтамыз.

Қызметкерлер меңгере ала ма?

Агенттер кәдімгі Telegram-да жұмыс істейді. Әр қызметкерді өз учаскесінде үйретеміз және процесс жұмыс істегенше сүйемелдейміз.

AI қателесуі мүмкін бе?

Мүмкін. Сондықтан кіріс салыстыруға Excel-мен келеді, ал баға мен жариялау — растауға. Қателерді сүйемелдеу аясында талдап, агенттерді қайта баптаймыз.

Пайдам мен деректерімді кім көреді?

Ең алдымен артық қолжетімділікті жабамыз: пайданы тек иесі көреді. Біздің қолжетімділік — шарт бойынша, шектеулі құқықпен, жұмыс біткенде жабылады.

Енгізу қанша уақыт алады?

Базаның күйіне байланысты. Мерзімді диагностикадан кейін айтамыз. Алғашқы агенттер әдетте база толық тазаланбай-ақ жұмыс істей бастайды.

Тек Аягөзде жұмыс істейсіз бе?

Алғашқы клиенттерді Аягөз бен маңынан аламыз — жеке, орнында. Кейін Қазақстан бойынша дүкендерді қашықтан қосамыз.

Дүкеніңізді талдаймыз

Өтінім қалдырыңыз — дүкеніңіз ақша мен уақытты қайда жоғалтатынын және алдымен қандай агенттерді қою керегін көрсетеміз.

Өтінімнен кейін не болады

  1. ҚоңырауДүкеннің бағытын және қандай есеп бағдарламасы тұрғанын нақтылаймыз.
  2. ДиагностикаБазаны, қолжетімділікті және процестерді орнында немесе бейнебайланыс арқылы қараймыз.
  3. ЖоспарҚандай агенттер, қандай ретпен, мерзімі мен құны — жұмыс басталғанға дейін.

Құпиясөз, қолжетімділік кілттері, банк деректері мен клиент базасын көрсетпеңіз.

Дүкенімді талдау